ТБанк

вернуться на главную

вернуться на главную

Проектирование интерфейса оператора колл-центра

Проектирование интерфейса оператора колл-центра

Задача

Задача

Задача

Цель задания состояла в том, чтобы создать удобный интерфейс для операторов колл-центра, который позволит им легко и быстро назначать встречи с клиентами, оставившими заявки на получение карты. Важно было учесть несколько ключевых функций: возможность консультировать клиента, просматривать и редактировать его адреса, а также управлять микрофоном во время разговора.

Контекст

Контекст

Контекст

Чтобы получить банковскую карту, нужно оставить заявку на сайте или по телефону.

Как только карта готова, оператор созванивается с клиентом и назначает встречу клиента с курьером. Карту могут привезти домой, на работу или в удобное клиенту место и время

Показатели, на которые влияем:

Показатели, на которые влияем:

Показатели, на которые влияем:

  • Среднее время обработки (AHT – англ. average handling time)

  • Показатель потерянных заявок (AAR – англ. average abandonment rate)

  • Индекс контроля качества (QA – англ. quality assurance)

  • Длительность звонка

Юзер-стори:

Юзер-стори:

Юзер-стори:

Я, как оператор, могу:

  • проконсультировать клиента по оформленному продукту

  • увидеть рабочий/домашний адрес клиента для назначения встречи или добавить новый

  • выключить микрофон

  • назначить встречу

Какой был процесс?

Какой был процесс?

Какой был процесс?

Для меня процесс — это не строгое руководство, а скорее набор инструментов, которые можно адаптировать под конкретную задачу. В этой задаче определил основные этапы: исследование, анализ, проектирование и тестирование.

Исследование

Исследование

Исследование

Провести интервью с операторами колл-центров не получилось, хотя очень хотелось, так как их проблематично найти. Поэтому я решил изучить ситуацию по-другому: читал статьи о работе операторов, узнал, как оценивают их работу и что включает их рабочий день. Также посмотрел видеообзоры существующих интерфейсов для колл-центров, чтобы лучше понять их потребности и сделать эффективное решение

Анализ

Анализ

Анализ

Информационная архитектура

Информационная архитектура

Информационная архитектура

Разработал информационную архитектуру, основываясь только на ТЗ. Выписал все существительные из задания, которые могут быть связаны с интерфейсом. В итоге получалась такая информационная архитектура.

CJM

CJM

Когда работал над CJM, старался смотреть на задачу шире: понять все процессы, которые проходят за рамками интерфейса, и кто в них участвует. Я также обозначил ограничения, которые могут помешать пользователю следовать по пути, и добавил шаги, возвращающие пользователя обратно в сценарий. В процессе определил возможные действия на пути пользователя и выделил те шаги, которые относятся именно к интерфейсу

Дизайн-решение

Дизайн-решение

Дизайн-решение

Wireframes

Wireframes

Когда приступаю к проектированию, всегда начинаю с создания вайрфреймов. Это помогает сосредоточиться на композиции и логике интерфейса, не отвлекаясь на детали дизайна. Таким образом, я могу сначала выстроить структуру и логику взаимодействия с интерфейсом, а уже потом переходить к визуальному оформлению.

Главный экран

Первый экран представляет собой список заявок, где оператор может быстро находить нужные с помощью поисковой строки и фильтров. Заявки разделены по вкладкам, что помогает быстрее ориентироваться в текущих задачах. У каждой заявки свой ID, чтобы можно было легко найти нужную.

Информация о клиенте

Оператор может просматривать информацию о заявке, не переходя на другую страницу. Экран делится на три части, чтобы вся нужная информация была на виду. В одной части — список заявок, в другой — детали о клиенте, в третьей — детали о продукте. В блоке с информацией о продукте есть карта, которая показывает, входит ли адрес клиента в зону доставки.

Процесс звонка

В процессе звонка появляется небольшая плавающая панель, которую можно перемещать по экрану, чтобы оператор мог держать её перед глазами. В панели оператор может управлять звонком: ставить на паузу, выключать микрофон, завершать звонок. Также предусмотрена функция для быстрого доступа к скрипту звонка, который можно заранее подготовить в личном кабинете и выбрать нужный во время разговора. Это может помочь оператору выполнять несколько задач без лишних переключений.

Назначение встречи и переписка с клиентом

Назначение встречи
и переписка с клиентом

Так выглядит попап с возможностью отправки сообщений клиенту и попап для назначения встречи. Оператор может сверить данные, которые ввел во время звонка, и сразу назначить курьера.

Прототип

Прототип

Прототип

Сделал прототип для основного сценария назначения встречи. Можно потыкать и посмотреть, как всё работает на практике — от списка задач до назначения встречи. Все элементы интерактивные, так что можно понять, как будет ощущаться интерфейс, когда оператор реально начнёт им пользоваться.


Потрогать прототип можно тут: Кликабельный прототип

Тестирование

Тестирование

Тестирование

Протестировал интерфейс, чтобы убедиться, что всё работает так, как задумано, и операторам будет удобно пользоваться системой. Провёл 20 немодерируемых юзабилити-тестирований. В итоге 18 респондентов успешно справились с заданием, 2 столкнулись с трудностями. Это показало, что интерфейс в целом интуитивен, но есть моменты, которые можно доработать для улучшения опыта пользователей.

Выводы

Выводы

Выводы

Иногда приходится проектировать интерфейсы сложных систем, вроде внутренних корпоративных продуктов, где не так просто найти подходящие референсы. В таких ситуациях помогает работа с информационной архитектурой и CJM. Они помогают разложить весь процесс по полочкам, посмотреть на него целиком. Это особенно важно, когда нужно учитывать множество шагов и ролей в продукте.


Еще один момент — не всегда есть возможность провести интервью с пользователями. Тут приходят на помощь открытые исследования. Читаешь статьи, смотришь видео, изучаешь, как устроены существующие системы, и это уже дает довольно хорошее представление о том, что нужно пользователю.


Результаты тестирования показали, что интерфейс работает неплохо: большинство респондентов справились с заданиями. Но остались нюансы, которые требуют доработки, чтобы интерфейс стал еще более удобным.